Administrative Assistant Manager - Visa & Permit Specialist

Bergabunglah dengan JFE Engineering sebagai Administrative Assistant Manager di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan unik untuk memanfaatkan keahlian Anda dalam administrasi HR, pengolahan visa, dan izin konstruksi sambil bekerja di lingkungan yang dinamis dan internasional.

Di JFE Engineering, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif, termasuk pengolahan visa dan izin untuk proyek-proyek konstruksi internasional kami. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam, membantu dalam berbagai tugas administratif, dan mendukung operasional harian perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola pengolahan visa dan izin untuk karyawan proyek internasional.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen administratif dan operasional perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait administrasi.
• Membantu dalam pengelolaan database karyawan dan dokumen perusahaan.
• Mengikuti regulasi dan kebijakan terkait administrasi dan HR.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang administrasi HR, visa processing, atau izin konstruksi.
• Penguasaan bahasa Inggris dan bahasa lokal setidaknya tingkat menengah.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen database seperti Oracle atau SQL.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Jira atau Trello.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi HR atau visa processing adalah keuntungan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait